11月12日,為加強和規范研究所科研檔案管理工作,增強兼職檔案人員專業技能,切實提高全所科研檔案歸檔的時效性、完整率,中國水稻研究所舉辦了科研檔案管理業務培訓班。所內各部門及課題組的兼職檔案員30余人參加培訓。
會上,所檔案室管理人員從科研檔案的定義、科研檔案歸檔范圍、科研文件材料歸檔要求、科研文件材料歸檔流程、電子文件歸檔等五個方面作了詳細介紹,并結合實例對以往歸檔過程中發現的錯誤和不夠規范的方面進行了重點說明。培訓知識點豐富、專業性強,既有理論數據,也有現場展示操作,受到參會的兼職檔案員的好評。
水稻所歷來高度重視科研檔案的管理工作,實行科研檔案年度歸檔制度,將科研檔案歸檔工作列入業績考核,推進檔案信息化建設,館藏594冊檔案(20238項)實現數字化處理,為研究所實現檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化打下了堅實基礎。此次培訓也是水稻所辦公室(黨委辦公室)黨支部落實黨史學習教育“我為群眾辦實事”實踐活動的具體舉措之一。(通訊員 陳鎏琰)