培訓由栗金池書記主持。栗金池對檔案管理工作的重要意義進行了闡述。她強調,科學規范的管理檔案是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度,要不斷增強檔案管理的全員意識、責任意識和有效利用的意識,切實做好檔案的收集、整理、保管和提供利用工作,為研究所的可持續發展打下堅實的基礎。
佟貴明結合科研單位工作實際,重點針對科技檔案、文書檔案的歸檔知識進行了培訓。她對科學技術檔案的定義、作用、基本特點、類型做了介紹,對農業科研項目中文件、基建項目文件、設備儀器文件的歸檔范圍進行系統的梳理,就如何做好科研檔案的管理工作及科技文件整理的一般程序做了詳細的講解,并重點針對文書檔案中立卷歸檔原則、分工以及如何做好預立卷工作進行了具體的業務指導。
此次培訓活動,進一步增強了職工對檔案管理工作的認識,提高了檔案業務人員的理論知識和專業技能水平,對提高研究所的工作質量和效率起到了積極的促進作用。
